Presupuestos y ofertas
Cada presupuesto se rehace partiendo del anterior y cambiando cuatro datos. Entre buscarlo, adaptarlo y enviarlo se va media mañana a la semana.
Trabajemos juntosAutomatización de procesos con IA
Automatizamos el trabajo que tu equipo hace a mano cada semana
Analizamos vuestros procesos internos y quitamos de en medio lo repetitivo,
desde los presupuestos hasta los informes.
No se trata de poner un robot a contestar. Se trata de mirar cómo trabaja tu empresa de verdad y detectar qué se repite cada día: los mismos mensajes, los mismos datos copiados de un sitio a otro, los mismos avisos que se olvidan.
Ver el Sistema DigitalLo que te está costando hacerlo a mano
Documentación y papeleo
Partes, albaranes y contratos que se rellenan con información que ya está en otro sitio, y que después hay que archivar para poder encontrarla.
Datos entre programas
Copiar lo mismo en dos o tres herramientas y cuadrarlo a final de mes es de lo que más tiempo se lleva sin que se note.
No prometemos una cifra: lo medimos contigo antes de empezar y te decimos qué se puede quitar de en medio.
Lo que se automatiza en cualquier negocio
Procesos que se repiten igual en casi todas las empresas. Elige uno y verás el flujo entero.
Si no llegas al teléfono, al que ha llamado le entra un mensaje al momento y la conversación sigue por escrito.
- Llamada perdida
- Mensaje al momento
- El cliente contesta
- Aviso en tu bandeja
Lo que te quita hoy: Al que llama una vez, no lo coges y ya no vuelve a llamar porque llama al siguiente de la lista.
Un chatbot en la web y en WhatsApp contesta lo previsible a cualquier hora, y lo que no sabe lo pasa a una persona.
- Mensaje
- Se entiende qué pide
- Respuesta o derivación
- Registro
Lo que te quita hoy: Contestar lo mismo varias veces al día y que algo se quede sin responder.
El presupuesto se monta con datos que ya tienes, se envía y se le hace seguimiento sin que tengas que acordarte.
- Petición
- Datos del cliente
- Presupuesto generado
- Enviado
- Seguimiento
Lo que te quita hoy: Rehacer el mismo documento cambiando cuatro datos y acordarte de quién no ha contestado.
Cuando entra un trabajo nuevo, todo lo que hace falta para empezar queda montado solo.
- Cliente nuevo
- Ficha creada
- Carpeta y documentos
- Tareas asignadas
Lo que te quita hoy: Crear a mano la misma estructura cada vez que entra un trabajo.
El papeleo se rellena con la información del trabajo y se archiva donde toca, firmado.
- Datos del trabajo
- Documento rellenado
- Firmado
- Archivado
Lo que te quita hoy: Papeles que se rellenan dos veces y acaban perdiéndose entre correos.
Al cerrar un trabajo se factura solo, y lo que no se cobra deja de pasar desapercibido.
- Trabajo terminado
- Factura generada
- Enviada
- Aviso si no se cobra
Lo que te quita hoy: Revisar a final de mes qué está facturado y qué falta por cobrar.
Lo que ahora se copia a mano de una herramienta a otra viaja solo y sale ya en el informe.
- Herramienta A
- Se transforman los datos
- Herramienta B
- Informe
Lo que te quita hoy: Copiar y pegar entre programas y cuadrar cifras que no coinciden.
Cada contacto entra clasificado y nadie se queda sin seguimiento por olvido.
- Contacto nuevo
- Se clasifica
- Recordatorios automáticos
- Aviso al comercial
Lo que te quita hoy: Oportunidades que se enfrían porque nadie volvió a llamar a tiempo.
Los números del mes se recopilan solos y el informe llega hecho.
- Datos del mes
- Se recopilan solos
- Informe listo
- Te llega
Lo que te quita hoy: Montar el mismo informe cada mes a mano.
La cita se recuerda sola el día antes y sabes enseguida quién confirma y quién cancela.
- Cita agendada
- Recordatorio el día antes
- Confirmación del cliente
- Aviso si cancela
Lo que te quita hoy: Llamar uno por uno para confirmar y aguantar los huecos de quien no aparece.
Al terminar un trabajo se agradece y se pide la reseña, sin que tengas que acordarte tú.
- Trabajo terminado
- Mensaje de agradecimiento
- Petición de reseña
- Aviso cuando llega
Lo que te quita hoy: Acordarte de pedirlas, que es justo lo que más cuesta y lo que más ayuda a que te encuentren.
Y en tu sector
Elige el tuyo y verás los flujos que montamos ahí, con el vocabulario y los casos de ese sector.
Clínicas y estética
La agenda deja de depender de quien coge el teléfono: las citas entran, se confirman solas y los huecos de una cancelación no se pierden.
Pedir cita
El paciente escribe o llama, ve los huecos de verdad y reserva sin que nadie tenga que mirar la agenda.
- Paciente escribe
- Ve huecos reales
- Reserva
- Entra en tu agenda
Lo que te quita hoy: El ida y vuelta de proponer horas una por una mientras atiendes a otra persona.
Recordar y confirmar
El día antes se manda el recordatorio y el paciente confirma o cancela con un toque.
- Cita agendada
- Recordatorio el día antes
- Confirma o cancela
- Aviso si cancela
Lo que te quita hoy: Llamar uno por uno para confirmar y descubrir el hueco cuando ya no da tiempo a llenarlo.
Rellenar el hueco
Cuando alguien cancela, se avisa a quien estaba esperando antes de que la hora se pierda.
- Cancelación
- Se busca en la lista de espera
- Se ofrece el hueco
- Queda cubierto
Lo que te quita hoy: Perder una hora de agenda porque nadie tuvo tiempo de llamar a los que esperaban.
Despachos de abogados
Las primeras consultas llegan filtradas por materia y con los datos recogidos antes de que el abogado coja el teléfono.
Entrada de consulta
La consulta entra, se clasifica por materia y llega al abogado que la lleva, o se descarta con educación.
- Llega la consulta
- Se clasifica por materia
- Se recogen los datos
- Avisa al abogado
Lo que te quita hoy: Atender llamadas de asuntos que no lleváis y empezar cada una desde cero.
Datos antes de la primera llamada
Antes de hablar ya tenéis el tipo de asunto, las fechas clave y la documentación básica.
- Consulta aceptada
- Preguntas clave
- Documentos aportados
- Expediente preparado
Lo que te quita hoy: Veinte minutos de llamada para averiguar lo que cabía en un formulario.
Seguimiento del presupuesto
La propuesta enviada se sigue sola y avisa cuando toca retomarla.
- Propuesta enviada
- Recordatorio a los días
- Respuesta del cliente
- Aviso si no contesta
Lo que te quita hoy: Perder asuntos porque nadie volvió a llamar a tiempo.
Asesorías y gestorías
La documentación se pide y se persigue sola, y los datos del cliente quedan ordenados sin copiar y pegar de un sitio a otro.
Recogida de documentación
Se pide lo que falta, se recuerda solo y queda archivado donde toca sin que nadie lo mueva.
- Se pide la documentación
- Recordatorio si no llega
- El cliente la envía
- Archivada en su carpeta
Lo que te quita hoy: Escribir el mismo recordatorio a veinte clientes y apuntar en un papel quién ha contestado.
Alta de cliente nuevo
Cuando entra un cliente, queda montado todo lo que hace falta para empezar a trabajar.
- Cliente nuevo
- Ficha creada
- Carpeta y documentos
- Checklist asignado
Lo que te quita hoy: Crear a mano la misma estructura cada vez, y descubrir a mitad que falta un paso.
Plazos y vencimientos
Las fechas del mes se vigilan solas y avisan antes, no el día de antes.
- Fecha registrada
- Aviso con antelación
- Recordatorio al cliente
- Aviso si no responde
Lo que te quita hoy: Depender de que alguien se acuerde y correr el último día de plazo.
Reformas y obras
El presupuesto se monta con lo que ya tienes, se envía y se persigue solo, y el parte de obra deja de escribirse dos veces.
Petición de presupuesto
Quien pide precio responde antes cuatro preguntas, así que la visita se hace sabiendo a qué vas.
- Llega la petición
- Preguntas clave
- Se agenda la visita
- Aviso con los datos
Lo que te quita hoy: Ir a medir a casas donde el trabajo no encaja con lo que haces.
Presupuesto y seguimiento
El presupuesto sale de los precios que ya usas, se envía y se le hace seguimiento sin que te acuerdes tú.
- Datos de la visita
- Presupuesto generado
- Enviado
- Recordatorio si no contesta
Lo que te quita hoy: Rehacer el mismo documento cambiando cuatro datos y perder obras por no volver a llamar.
Parte de obra y fotos
Las fotos y el avance del día se mandan una vez y quedan en la carpeta del cliente y en el informe.
- Fotos del día
- Parte rellenado
- Enviado al cliente
- Archivado en la obra
Lo que te quita hoy: Contar lo mismo por WhatsApp, por correo y luego otra vez al rellenar el parte.
Instaladores y mantenimiento
Las averías entran ordenadas por urgencia, los mantenimientos avisan solos y el parte de servicio sale firmado y facturado.
Aviso de avería
La avería entra por donde le venga bien al cliente, se ordena por urgencia y sale al técnico que toca.
- Entra el aviso
- Se ordena por urgencia
- Se asigna al técnico
- Confirma al cliente
Lo que te quita hoy: Coger la llamada en mitad de un trabajo y apuntar la dirección en la mano.
Mantenimiento que avisa solo
Las revisiones periódicas se vigilan solas y proponen la cita antes de que el cliente se acuerde.
- Fecha de revisión
- Aviso al cliente
- Reserva la cita
- Recordatorio el día antes
Lo que te quita hoy: Perder contratos de mantenimiento porque nadie llevaba el calendario de cada cliente.
Parte de servicio y factura
Al terminar, el parte se rellena con los datos del aviso, se firma y la factura sale detrás.
- Trabajo terminado
- Parte rellenado
- Firmado por el cliente
- Factura enviada
Lo que te quita hoy: Volver a casa con los partes en papel y facturar a final de mes lo que te acuerdes.
Inmobiliarias
Las consultas de los portales se contestan al momento, las visitas se agendan solas y ningún interesado se queda sin seguimiento.
Consulta desde el portal
Entra la consulta, se contesta al momento con los datos del inmueble y se cualifica al interesado.
- Consulta del portal
- Respuesta inmediata
- Se cualifica
- Avisa al comercial
Lo que te quita hoy: Perder al que escribió a las once de la noche porque nadie contestó hasta las diez.
Agendar la visita
El interesado ve los huecos reales del comercial y reserva sin ida y vuelta.
- Interesado cualificado
- Ve huecos reales
- Reserva visita
- Recordatorio el día antes
Lo que te quita hoy: Diez mensajes para cuadrar una hora, y las visitas a las que no aparece nadie.
Seguimiento del interesado
Quien visitó y no decidió sigue recibiendo lo que le encaja, sin que nadie lo lleve a mano.
- Visita hecha
- Seguimiento automático
- Avisos de inmuebles que encajan
- Aviso al comercial
Lo que te quita hoy: Que un comprador activo se vaya con otra agencia por falta de seguimiento.
Administradores de fincas
Las incidencias se registran y se derivan solas, y los vecinos saben en qué va la suya sin llenarte el teléfono.
Entrada de incidencia
El vecino la comunica por donde le viene bien, queda registrada y sale sola hacia el gremio que toca.
- Vecino comunica
- Queda registrada
- Se deriva al gremio
- Confirma al vecino
Lo que te quita hoy: Coger la llamada, apuntarla a mano y acordarse de avisar al gremio.
Estado de la incidencia
El vecino pregunta por el estado y se le responde al momento, sin pasar por nadie.
- Vecino pregunta
- Se consulta el estado
- Respuesta al momento
- Aviso si está parada
Lo que te quita hoy: Las llamadas que no traen información nueva y solo piden una actualización.
Aviso a la comunidad
Un corte de agua o la convocatoria de la junta llega a todos los vecinos de una vez.
- Aviso redactado
- Envío a la comunidad
- Confirmación de lectura
- Recordatorio a quien falta
Lo que te quita hoy: Contar lo mismo cien veces y colgar carteles que la mitad no lee.
Centros deportivos y bienestar
Las clases se reservan solas con lista de espera, y quien deja de venir recibe un mensaje antes de darse de baja.
Reserva de clase
El socio reserva su plaza, y si está completa entra en lista de espera y le avisa si se libera una.
- Socio reserva
- Plaza confirmada
- Lista de espera si está llena
- Aviso si se libera
Lo que te quita hoy: Llevar las plazas en una libreta y discutir en la puerta quién había reservado.
Recuperar al que no viene
Cuando alguien lleva semanas sin aparecer, se le escribe antes de que la baja sea una decisión tomada.
- Semanas sin venir
- Mensaje personal
- Respuesta del socio
- Aviso al centro
Lo que te quita hoy: Enterarte de que alguien se va cuando ya ha pedido la baja.
Alta de socio nuevo
La primera clase, los datos y la domiciliación quedan montados sin pararte en recepción.
- Socio nuevo
- Datos y consentimientos
- Primera clase reservada
- Bienvenida automática
Lo que te quita hoy: Rellenar la ficha a mano mientras hay gente esperando para entrar a clase.
Academias y formación
Las peticiones de información se contestan con plazas y precios al momento, y la matrícula deja de ser una cadena de correos.
Petición de información
Quien pregunta recibe al momento el curso que le encaja, el horario y las plazas que quedan.
- Llega la pregunta
- Curso que encaja
- Horario y plazas
- Aviso a la academia
Lo que te quita hoy: Contestar veinte veces al día lo mismo en septiembre y no dar a todas.
Matrícula y documentación
La matrícula recoge los datos, los consentimientos y los documentos de una vez, y archiva sola.
- Alumno matriculado
- Datos y consentimientos
- Documentos aportados
- Expediente creado
Lo que te quita hoy: Perseguir por correo el DNI y la autorización que faltan para empezar el curso.
Faltas y avisos
Las ausencias quedan registradas y la familia se entera el mismo día, no en la evaluación.
- Falta registrada
- Aviso a la familia
- Confirmación
- Aviso al profesor si se repite
Lo que te quita hoy: Llamar una por una a las familias y descubrir un problema tres semanas tarde.
Tiendas y comercio
Los pedidos y encargos de WhatsApp entran ordenados con su fecha, y el cliente sabe cuándo recogerlo sin preguntar.
Pedido por WhatsApp
El pedido entra ordenado, con lo que pide y para cuándo, y no se queda enterrado en la conversación.
- Mensaje del cliente
- Pedido ordenado
- Confirmación y precio
- Entra en tu lista
Lo que te quita hoy: Buscar hacia arriba en la conversación qué había pedido cada uno.
Encargo con fecha
El encargo queda con su fecha de recogida y avisa en el obrador o el almacén cuando toca prepararlo.
- Encargo confirmado
- Fecha de recogida
- Aviso cuando toca prepararlo
- Listo para recoger
Lo que te quita hoy: Llevar los encargos en una pizarra y que uno se quede sin hacer.
Aviso de recogida y reseña
Cuando está listo se avisa, y después del día bueno se pide la reseña sin que tengas que acordarte.
- Pedido listo
- Aviso al cliente
- Recogido
- Petición de reseña
Lo que te quita hoy: Llamar uno por uno y no pedir nunca las reseñas, que es lo que más ayuda a que te encuentren.
Estos son los sectores con los que más trabajamos, pero las automatizaciones no van por sector: van por proceso. Si tu negocio no está aquí, o lo que repites cada día no aparece en ningún flujo, se estudia y se monta a medida sobre las herramientas que ya usas.
Qué cambia para ti
Menos tareas a mano
Dejas de repetir lo mismo cada día.
Menos cosas olvidadas
Ningún mensaje ni seguimiento se pierde.
Respuestas al momento
También fuera de horario.
Procesos que aguantan
Cuando crece el volumen, no te desbordas.
Para quién tiene más sentido
Autónomos
La primera respuesta y la reserva de cita, para no parar lo que estás haciendo.
Ver su páginaNegocios locales
Los mensajes que entran fuera de horario y los recordatorios de cita.
Ver su páginaDespachos y consultas
La recogida de datos del cliente antes de la primera llamada.
Ver su páginaEquipos pequeños
El reparto de consultas y el seguimiento de presupuestos entre varias personas.
Ver su páginaDel diagnóstico al seguimiento
Cómo trabajamos
- 01Primera semana
Nos lo contáis
Nos contáis qué hacéis a mano cada día y cuánto tiempo os lleva.
- 02Primeras semanas
Analizamos
Estudiamos los procesos y decimos qué merece la pena automatizar y qué no.
- 03Según alcance
Construimos
Lo montamos y lo probamos con vosotros, con casos reales.
- 04Continuo
Ajustamos
Lo afinamos cada mes con lo que vaya surgiendo al usarlo.
Sin rodeos
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar?
Se automatiza lo que se repite siempre igual: clasificar las consultas que entran, responder lo previsible, recoger datos, generar documentos, mandar recordatorios y pasar información de una herramienta a otra. Lo que exige criterio sigue siendo de una persona.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí, y a menudo es donde más se nota, porque en un equipo pequeño esas tareas las hace la misma persona que debería estar vendiendo o produciendo. Cuanto menos gente sois, más caro sale el tiempo que se va en trabajo repetido.
¿Se conecta con las herramientas que ya uso?
Normalmente sí: trabajamos sobre lo que ya tenéis, sea WhatsApp, el correo, un calendario, una hoja de cálculo o un CRM. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando de verdad impide hacer lo que queréis.
¿Deja de haber trato humano con mis clientes?
No, porque lo que se automatiza es lo previsible: horarios, disponibilidad, confirmaciones y recordatorios. En cuanto la conversación requiere criterio entra una persona, y puede entrar en cualquier momento y seguir desde donde estaba.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Un proceso concreto suele estar funcionando en dos o tres semanas desde que lo tenemos claro. Empezamos por el que más tiempo os quita, lo probamos con casos reales y lo ajustamos antes de pasar al siguiente.
Cuéntanos qué haces manualmente
Nos dices qué tareas repetís cada día y estudiamos si se pueden automatizar. Sin compromiso.
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